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一说起报销,
大家就会觉得琐碎、麻烦。
本期,小编为大家整理了
工会财务报销的相关内容,
让您不再为报销而头疼。
Part 1. 报销需提供材料
首先和小编一起看看报销需要准备什么材料,这可是报销过程中最重要的部分噢!
(敲黑板!!!划重点!!!)
1. 复旦大学工会财务报销单
(下载路径:复旦大学工会-下载中心-工会表格资料下载-财务报销-复旦大学工会财务报销单;网址:
http://www.gonghui.fudan.edu.cn/cwbx/list.htm)
2. 原始票据
所有发票须由所在单位工会主席和经办人签字;
发票抬头:复旦大学工会或中国教育工会复旦大学委员会;
纳税人识别号:无(如需必填,请填写工会统一社会信用代码:813100007034663090);
发票内容据实明细开具,如明细很多,可附明细清单;
上海票据单张(连号票据视作单张票据)超过(含)1000元的,需附支付凭证(如:POS机刷卡单、线上交易支付凭证等);
外地票据都需附线上交易支付凭证(如:线上交易支付凭证、费用支付明细等);
网购需附订单详情截图。
3. 其他附加材料(视报销类型而定)
(1)活动类
情况说明(包括活动参与人数、活动内容、活动照片等);
立项申报表(特色活动报销必须提供,报销内容须与预算内容相符,金额需与校工会批准的金额相同。)
(2)慰问品等实物发放类
复旦大学工会签收单;
(下载路径:复旦大学工会-下载中心-工会表格资料下载-财务报销-复旦大学工会财务报销单;网址:
http://www.gonghui.fudan.edu.cn/cwbx/list.htm)
(3)工作餐费类:
情况说明(含就餐人员名单、工作餐原由);
注:餐费人均不得超过50元。
(4)春、秋游类:
情况说明(包括活动参与人数、活动内容、活动照片等);
旅行社委托协议(如委托旅行社代办);
注:春秋游费用人均不得超过200元。
(5)劳务报酬类:
《复旦大学工会支付人员劳务报酬明细表》;
(下载路径:复旦大学工会-下载中心-工会表格资料下载-财务报销-复旦大学工会财务报销单;网址:
http://www.gonghui.fudan.edu.cn/cwbx/list.htm)
注:报酬直接转入劳务人银行卡。
Part 2. 报销票据负面清单
除了准备以上的报销材料,还有一些票据方面的注意事项不要遗漏噢,否则也会对报销有影响!
1. 无财政部门或税务部门监制章。
2. 票据使用范围与内容不符。
3. 内容填写不完整(如无开票日期、数量、单价、金额和经济业务内容)。
4. 未加盖收款单位财务专用章或发票专用章。
5. 金额大小写不符。
6. 挖补、涂改、虚假的票据。
7. 出租车连号发票或大量同一辆出租车的发票。
8. 报销手续不全等。
Part 3. 报销支付方式
最后,各项材料都准备好了以后,就是要进入付款阶段啦!为了更加便捷的为大家服务,校工会为大家提供以下的付款方式,看看哪种更适合你吧!
1.银行汇款:
需提供收款单位的户名、开户银行(具体支行)及账号。
2.个人转卡:
需提供报销人户名、开户银行(具体支行)及账号;
因无法开通公务卡业务,所以公务卡不能使用。
3.现金报销:
需符合现金管理条例,结算金额须小于1000元。
这就是本期的内容,
如果还有不清楚不明白的地方,
欢迎致电校工会,
随时为广大教职工解答噢!
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